Торжественные открытия –
это популярный вид маркетинговой активности, способ громко заявить о себе на старте бизнеса. Для вас как владельца – это повод отпраздновать длительный период подготовки к открытию, а для ваших потенциальных клиентов и покупателей – увидеть магазин, фитнесс-центр, ресторан, АЗС с лучшей стороны. Ведь на празднике все смотрится иначе – атмосфера веселья и радости скрывает мелкие недостатки.
Зачем проводят торжественные открытия?
Торжественное открытие выполняет сразу несколько задач:
– привлекает внимание к вашей фирме, компании, услуге, продукту;
– информируют о продукте или услуге, позволяют их попробовать (часто – со сниженными ценами или на особых условиях);
– формируют репутацию бренда;
– являются поводом для публикаций в СМИ (иногда даже на бесплатной основе).
Организация торжественного открытия позволяет создать приятное первое впечатление о компании. Здесь срабатывает принцип «встречают по одежке». Плюс открытие привлекает к себе большое количество аудитории «сарафанного радио». Эффект от него может быть в разы большим, чем от массированной внешней рекламы или по радио – а бюджет окажется гораздо меньшим.
Алгоритм подготовки торжественного открытия
Любое мероприятие требует планирование, и подготовка занимает куда больше времени и сил, чем собственно событие. Этапы подготовки и проведения торжественного открытия включают:
– выбор концепта – каким будет общий формат проведения? Это один из ключевых моментов, поэтоиу на нем остановимся отдельно;
– написание сценария;
– информирование о торжественном открытии. Рассказать о событии можно через внешнюю рекламу, в социальных сетях, раздавать листовки;
– подбор реквизита, оформление и декорирование входа, площадки перед заведением, внутренних помещений. Речь идет о празднике, торжестве, поэтому смело делайте яркий и красочный декор. Подойдут воздушные шары, ростовые куклы, цветы;
– заказ угощений. Легкие закуски и бокал шампанского будут очень кстати;
– подготовка культурной программы. Это не обязательно должен быть концерт – достаточно выступление пиджеек, аниматоров, которые будут развлекать детей, проведение нескольких конкурсов с подарками для гостей. Обязательно нужна речь директора или владельца бизнеса – вам точно есть, что сказать своим будущим клиентам;
– проведение мероприятия.
Работы очень много. Поэтому к торжественному открытию необходимо начинать подготовку заранее.
Как подобрать концепт?
Концепт – это формат проведения мероприятия. Для начала нужно определиться, как вы хотите заявить о себе:
– организовать вечеринку в честь открытия с диджеем, танцовщицами гоу-гоу, шампанским и шоу-программой;
– организовать скидочную акцию – в первый день каждый покупатель может рассчитывать на гарантированный подарок или специальные цены;
– мастер-класс известного эксперта в вашей сфере. Это очень хороший вариант для ресторана, где в первый день может готовить популярный шеф-повар, салона красоты;
– розыгрыш ценных подарков среди всех, кто сделает покупку в первый день. Такой концепт часто используют на открытиях супермаркетов, продуктов и магазинов с товарами для дома.
Хотите, чтобы о вашем открытии все заговорили? Не ленитесь придумать крутой концепт. Это – ваша путевка в социальные сети, СМИ и запуск «сарафанного радио», которое принесет вам клиентов. Так, открытие первого в Украине магазине одного известного шведского бренда стало самым обсуждаемым событием в социальных сетях. В одном из столичных районов столицы креативно подошли к открытию пивного паба – наняли массовку, молодых мужчин, которые несколько дней «митинговали» и требовали создания места, где они смогут пить пиво, смотреть футбол и отдыхать. Это попало не только в соцсети, но и в СМИ – причем не на правах рекламы. Хотите так же? Придумайте необычный, оригинальный формат или привлеките профессиональных креативщиков. Поверьте, это окупится: открытие, о котором будут говорить в позитивном ключе, станет прекрасной рекламой.
Креатив – это хорошо, но он не должен выходить из рамок бюджета
Казалось бы, что сложного сделать крутую вечеринку, которая затмит собой все события года? Пригласить звезд шоу-бизнеса первой величины, угощать гостей устрицами и просекко, устроить салют и дарить каждому гостю по айфону. Но мечты разобьются о строгий бюджет.
Поэтому вначале определитесь, сколько вы можете потратить на вечеринку в честь старта деятельности, и пляшите от этой суммы. Точный бюджет позволит понять, как можно анонсировать мероприятие (ограничится яркой вывеской, или можно организовать раздачу листовок и работу промоутеров с флагами), как украсить вход, какую шоу-программу организовать. Распишите бюджет по статьям – что пойдет на оплату труда персонала, заказ угощений, оформление и декорирование. Если останется бюджет, можно добавить подарки гостям, праздничный салют.
Оформление входа и помещений
Украшение входа в магазин или офис для торжественного открытия – еще одна задача, которой обязательно нужно уделить время. Оптимально для такого повода подойдут:
– воздушные шары. Они автоматически создают атмосферу праздника. После открытия их можно дарить гостям, принести небольшой сувенир с праздника всегда приятно;
– арки вокруг дверей. Их делают из воздушных шариков, цветов, фонариков из бумаги, журавлей оригами, светодиодных гирлянд;
– ростовые куклы – они привлекут внимание прохожих с улицы;
– полиграфические материалы;
– живые цветы.
Хотите что-то оригинальнее? Можно установить у входа подиумы, на которых будут танцевать пиджейки и танцовщицы гоу-гоу. Пригласить мимов и актеров, которые играют живых статуй, аниматоров. Можно пригласить для украшения входа профессиональных декораторов.
Кто будет проводить торжественное открытие?
К проведению торжественного открытия необходимо привлекать дополнительный персонал. Чаще всего речь идет о:
– ведущий и промоутеры, которые займутся информированием аудитории о том, что вы собираете открыться;
– хостес. Их задача – встречать гостей и организовать для них комфорт;
– артисты шоу-программы (актеры, вокалисты, пиджейки, ведущие – все зависит от концепта и сценария);
– разнорабочие, которые займутся оформлением зала, подготовкой, уборкой;
– официанты и бармены.
Очень важно найти людей, которым вы сможете доверять – недружелюбие, хамство персонала сведет на нет все ваши усилия. И наоборот, профессионализм, коммуникабельность и качественный сервис помогут сгладить острые углы и скрыть возможные недоработки.
GMDgroup: организация торжественного открытия «под ключ»
Хотите яркое, эффектное открытие? Обратитесь за помощью к профессионалам. Рекламное агентство полного цикла GMDgroup специализируется на проведении торжественных открытие. Креативные менеджеры и маркетологи компании готовы взять на себя как организацию «под ключ», от создания концепта до контроля за таймингом на вечеринке, так и часть задач (подбор персонала, оформление помещение или анонсирование мероприятия). Позвоните в GMDgroup и обсудите, как будет проходить торжественное открытие вашего бизнеса.
С этой услугой также заказывают
Современное информационное пространство не ограничивается досками объявлений и уличными столбами. Большинство образовательных заведений оснащено специальными досками объявлений. Такие же места есть в торгово-развлекательных комплексах, паркингах, лифтах и бизнес-центрах и т. д. Если вас интересует определенная аудитория – можно договориться о расклейке своих плакатов в конкретных местах.
Распространение листовок под дворники автомобилей − один из успешных маркетинговых видов деятельности, набирающий все большую популярность в сфере рекламы. Количество автомобилей на дорогах растет с каждым годом, поэтому данный вид рекламы может охватить огромную аудиторию потенциальных потребителей вашей продукции.
Распространение листовок по почтовым ящикам – простой, но эффективный способ донести информацию и расширить круг потенциальных клиентов. Он позволяет оповестить определенный круг людей о предстоящем мероприятии, акционных программах или сезонных скидках на товары.
Насколько эффективна распространение листовок по ящикам? Такой тип информирования людей – лучшее средство сообщения между организатором и конечным потребителем.
Сэмплинг − эффективный механизм, направленный на привлечение внимания потенциальных потребителей, а также инструмент маркетинговых исследований для оценки спроса покупателей на продукт перед его массовым выпуском на рынок. Данный метод подразумевает раздачу образцов товара с целью ознакомления и предоставлением возможности протестировать его.
Любой новый проект нуждается в рекламе – это аксиома. Как привлечь внимание к новому магазину, торговому центру, кинотеатру или любому другому объекту/товару/услуге? Самое эффективное – наружная реклама, но на обычную афишу или вывеску не каждый обратит внимание, а вот люди, которые держат в рукахрекламные флаги, или люди-плакаты не останутся незамеченными. Привычная доска объявлений, лайтбокс или билборд вызывают интерес только в первый-второй день, потом на них уже не обращают внимания, а вот люди, которые держат в руках уличные флаги, всегда вызывают интерес.
Залогом успеха продукции и оказываемых компанией услуг является привлечение внимания как можно большего количества потребителей. Одним из способов завоевания новых клиентов является презентация, а чтобы гости подобного мероприятия чувствовали себя комфортно, важно позаботиться о поддержании приятной атмосферы и должном уровне представления продукции. Самым востребованным персоналом для реализации данных задач являются хостес.